Rule 4: Identify clearly in your emails

Continuamos desgranando las 10 reglas de oro del email marketing de Splio, y esta vez nos centramos en la número 4: Identifícate siempre de forma clara. Identificarse claramente en los emails es importante, en primer lugar, porque el email marketing es un canal de comunicación y relación con tus clientes y estos deben poder reconocerte a la primera. Por eso no sólo tienes que poner el nombre de tu marca, sino que debes determinar cuidadosamente cuál va a ser el nombre de remitente, los senders, qué logos, imágenes, enlaces, plantillas... vas a usar para tu comunicación por email, para que se adapte a tus objetivos y sea fácilmente reconocida por los usuarios. Es primordial que el destinatario pueda identificarte rápidamente en su bandeja de entrada y saber qué eres de confianza. This is a key point: trust. Identifying yourself clearly does not only distinguish you from others, but also establishes a relationship of trust between you and your customers, and they will be more loyal to you.

Si eres una empresa de confianza, no te escondas a tus clientes potenciales, todo lo contrario, esfuérzate para que tu marca sea siempre visible y reconocible; tus destinatarios lo agradecerán. Y por si esto fuera poco, ¡tus emails llegarán mejor si están bien identificados! Esconderse tras múltiples e indescifrables nombres es una práctica de spammers y es más fácil que los ISPs te identifiquen como uno de ellos y te bloqueen. Piensa que los filtros antispam y los destinatarios realmente necesitan identificar a quién envía y recordar que tus emails son legítimos, es decir que los quieren recibir. Ten en cuenta que la reputación del remitente (@dominio.es), es uno de los aspectos que más valoran los filtros antispam.

Tu reputación como se basa en tu comportamiento, y engloba desde la comprobación de si como remitente has estado en listas negras, hasta si has sido bloqueado por ISP (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.). Por último, no olvidemos que el canal email es también un canal publicitario, no sólo para tus ofertas y promociones, sino también para promocionar tu marca en sí misma. Your brand is your most important and at the same time most intangible asset, so you must promote it. Emails are a fantastic way to be better known by your customers, and to keep you on top of your mind. Una newsletter no es sólo una oportunidad para decir al cliente lo que vendes, sino también quién eres y qué valor diferencial aportas. Ahora que ya tienes claro que hay que debes identificarte lo más claramente posible en los emails que envías, pongámonos manos a la obra.

Here are some tips on how to do it:

• Use the least number of dominios posible (hosting de la imágenes, URL, dominios de envío, dominio from...), because it will be easier for you and for the recipient.
• Usa una dirección de envío que el usuario reconozca. Intenta evitar las direcciones "no reply" porque no suelen gustar a los usuarios, ya que dan a entendender que no te interesa su opinión.
• Intenta que tus creatividades y plantillas siempre sigan la misma línea gráfica o diseño. De esta manera, aunque sea la campaña de cumpleaños, sabrán con un solo vistazo que es de tu empresa.
• No intentes ocultar los links de baja. Si eres una empresa de confianza no querrás "retener" a tus destinatarios a cualquier precio, así que coloca un link de baja al principio y/o al final de tu creatividad. Hazlos visibles, para que los usuarios vean que pueden irse cuando quieran.
• Autentifícate. Currently there are 3 major digital firms that allow correct identification when sending emails: SPF, DKIM and recently DMARC. Si tus dominios y campañas están autentificados, ayudaras a combatir la suplantación de identidad (phishing), protegerás a tus usuarios y sobretodo preservarás tu reputación y evitarás ser identificado como spam.
• Nunca engañes a tus clientes para aumentar las tasas de apertura, con asuntos engañosos, ofertas engañosas, etc. Sólo te traerá problemas, mala reputación, pérdida de confianza y muchas bajas.
• Si decides a hacer una campaña de publicidad a terceros en tu base, es aún más importante identificarte claramente. Ten en cuenta que por mucho que los usuarios aceptarán recibir publicidad de otros al darse de alta, no suelen recordarlo y tú eres su empresa de referencia. Actúa como prescriptor, explícales por qué reciben la oferta y por qué crees que puede interesarles.

We hope that these tips will be of use to you. If you have any doubts, contact us, and if you don't have the infographic that summarizes the ten golden rules of email marketing, DESCÁRGATELA aquí.

Si te perdiste alguno de los post sobre las reglas anteriores, puedes leerlos aquí:

Rule 1: No envíes a quién no lo espera

Rule 2: Keep your database clean and healthy

Regla n.3: Trata a tus usuarios como clientes y no como emails